Начальник отдела – Татьяна Михайловна Арлащенкова

Тел.: 8 (495) 780-09-44, IP-тел. 1555

E-mail: tm.arlashhenkova@mgou.ru

Заместитель начальника отдела  Ольга Алексеевна Забабурина

Тел.: 8 (495) 780-09-44, IP-тел. 1555

E-mail: oa.zababurina@mgou.ru

Адрес: 105005, г. Москва, ул. Радио, д. 10а корпус №1, кабинет № 202

Режим работы: Понедельник — Пятница с 9.00 до 18.00

Обед: с 13.00 — 14.00

Суббота, Воскресенье – выходные дни

Основные задачи:

Основными задачами отдела являются:

  • Обеспечение эффективности образовательной деятельности посредством координации и контроля деятельности факультетов и кафедр по вопросам организации образовательного процесса (расписание занятий, проведение практик, распределение аудиторного фонда и т.п.);
  • Документальное сопровождение организации образовательного процесса, контроль за состоянием соответствующей документации факультетов и кафедр;
  • Осуществление контроля за деятельностью факультетов и кафедр в части реализации образовательных программ высшего образования (ОПВО), подготовки и представления в установленном порядке отчетной и иной информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
  • Подготовка сводной, отчётной и иной документации по вопросам планирования и организации образовательного процесса.

Основные функции отдела:

  • Проверка, анализ и контроль предоставляемой факультетами и кафедрами документации, определяющей организацию образовательного процесса в университете;
  • Контроль за реализацией утвержденного расписания учебных занятий, выполнения графиков учебного процесса, организацией и проведения всех видов практики, эффективным распределением аудиторного фонда, деятельностью государственных аттестационных комиссий;
  • Подготовка сводного расписания экзаменационных сессий, обобщение и анализ результатов семестровой аттестации обучающихся;
  • Составление сводного графика прохождения практики обучающихся;
  • Контроль за своевременным предоставлением факультетами и кафедрами отчетов об использовании и сведений о потребности в бланках строгой отчетности, а также пополнение всей необходимой документации в установленном порядке;
  • Обеспечение контроля за движением документации, необходимой для деятельности учебно-методического управления.
  • Сбор всех видов отчетной документации, предоставляемой факультетами и кафедрами в учебно-методическое управление.
  • Согласование состава и сроков работы государственных экзаменационных комиссий, контроль за их формированием, организацией работы и отчетностью, утверждение Председателей ГЭК в Министерстве образования и науки РФ.
  • Обобщение результатов и анализ работы ГЭК.
  • Подготовка проектов приказов и распоряжений, планов мероприятий по университету по вопросам организации и обеспечения учебного процесса.
  • Обеспечение актуальности информации об учебно-методическом управлении на официальном сайте МГОУ.
  • Проведение проверок деятельности факультетов и кафедр на предмет соответствия ведущейся ими документации требованиям нормативно-правовых актов федеральных и региональных уровней, приказов и распоряжений ректора, иных локальных актов МГОУ по вопросам организации учебного процесса.
  • Контроль выполнения приказов, распоряжений, инструкций, и рекомендаций вышестоящих организаций, решений Ученого совета университета, приказов и распоряжений ректора, иных локальных актов МГОУ по вопросам организации учебного процесса.
  • Выполнение поручений ректора, проректора по учебной работе и международному сотрудничеству, начальника учебно-методического управления.
  • Ведение и учет документации отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
  • Подготовка отчетной документации по работе отдела, а также иной документации о результатах и состоянии деятельности отдела, запрашиваемой в установленном порядке.
  • Анализ итоговых результатов деятельности отдела за отчетный период и выработка предложений, направленных на оптимизацию деятельности отдела.

Права отдела:

Отдел для решения поставленных задач имеет право:

  • Контролировать выполнение приказов, распоряжений, инструкций и рекомендаций вышестоящих организаций, решений Ученого совета университета, приказов и распоряжений ректора, указаний проректора по учебной работе и международному сотрудничеству по вопросам организации образовательного процесса.
  • Контролировать выполнение подразделениями, сотрудниками университета требований, предъявляемых к планированию, организации и осуществлению учебной работы.
  • Запрашивать необходимую документацию у деканов факультетов, заместителей деканов факультетов и заведующих кафедрами по вопросам’ входящим в компетенцию отдела.
  • Привлекать в установленном порядке к разработке документации, необходимой для деятельности отдела, наиболее квалифицированных сотрудников деканатов и кафедр.
  • Требовать от факультетов и кафедр своевременного и качественного выполнения всех распоряжений отдела, изданных в пределах их компетенции.
  • Запрашивать и получать от руководства университета и его структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения возложенных на отдел задач и функций.
  • Давать указания деканам и заведующим кафедрами по вопросам подготовки и предоставления материалов и сведений, необходимых для их направления в вышестоящие организации.