ОБЪЯВЛЕНИЕ

о проведении в 2017 году Областного фестиваля приемных семей

 Цели и задачи Фестиваля

Областной фестиваль приемных семей (далее – Фестиваль)  направлен на повышение авторитета семьи в обществе и распространение положительного опыта семейных отношений в семьях, воспитывающих детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (далее соответственно – семьи, дети-сироты), укрепление традиций совместного творчества детей и родителей, распространение опыта семейного воспитания, организации досуга, совершенствование взаимоотношений  взрослых и детей.

Фестиваль призван способствовать:

  • выявлению и поощрению социально активных семей;
  • утверждению приоритета семейного воспитания детей, нравственных ценностей семьи и здорового образа жизни.

Участники Фестиваля

В Фестивале могут принимать участие семьи, усыновившие детей, семьи опекунов и попечителей, а также приемные семьи, воспитывающие  несовершеннолетних усыновленных, подопечных и/или приемных детей в возрасте от 5 лет до 17 лет включительно.

 

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 

на оказание услуг по организации и проведению Областного фестиваля приемных семей

 

В рамках оказания комплекса услуг по организации и проведению мероприятия Областного фестиваля приемных семей (далее — Фестиваль) Исполнитель должен оказать комплекс услуг (далее — услуги) с учетом следующих требований: 

№ п/п Наименование услуг Требования к оказанию услуг Требования к качественным и нормативным характеристикам услуг Количество, шт.
1 Услуги по организации создания видеоролика для участников Всероссийского конкурса художественного творчества «Всероссийская ассамблея замещающих семей» Исполнитель должен обеспечить создание и разработку видеоматериала, состоящего из одного видеоролика на русском языке, и представляет его в виде «Визитной карточки семьи» о семье-победителе регионального этапа конкурса «Ассамблея замещающих семей» для участия выбранной семьи во Всероссийском конкурсе художественного творчества «Ассамблея замещающих семей» (далее – семья). Требования к видеоролику:

  1. Хронометраж видео – от 4 до 10 минут.
  2. Видеоролик должен иметь HD или FullHD качество видео, креативность, информативность.
  3. Видеоролик должtн содержать в себе информацию о каждом члене семьи, информацию об участии семьи в мероприятиях и конкурсах, демонстрацию элементов семейного художественного/прикладного творчества, наличие эмблемы/герба семьи.

 

1
2 Услуги по сопровождению участников Всероссийского конкурса художественного творчества «Всероссийская ассамблея замещающих семей» Исполнитель должен предоставить услуги по сопровождению семьи:

— разработку логотипа семьи,

— разработку презентации по теме: «Семья — основа державы» для участия в первом конкурсном задании Ассамблеи.

— разработку стенгазеты для выполнения условий первого конкурсного задания – презентации «Семья – основа державы».

— разработку сценария и постановку номера для участия в конкурсе художественного творчества Ассамблеи.

Требования к логотипу:

  1. Логотип должен отражать индивидуальные семейные качества семьи.
  2. Логотип должен состоять из самого логотипа и подстрочника.
  3. Надпись логотипа выполнена русскими буквами.
  4. Логотип должен быть выполнен в современном стиле, в стиле минимализма.
  5. Логотип должен отражать индивидуальные черты семьи.

Требования к презентации:

  1. Презентация должна соответствовать тематике конкурса, иметь оригинальность представленной идеи.
  2. Презентация разрабатывается под разрешение 720 на 576
  3. Использование в дизайне логотипа семьи.

Требования к стенгазете:

  1. Подбор и обработка фото-материалов семьи.
  2. Разработка дизайна стенгазеты отображающего тематику конкурса «Семья — основа державы».
  3. Стангазета должна иметь формат А1.

Требования к сценарию номера:

  1. Сценарий должен быть разработан к театральному/танцевальному/вокальному/инструментальному/литературному номеру (утверждается с Заказчиком).
  2. Сценарий должен отражать оригинальность идеи и задействовать музыкальное сопровождение.
1
3 Услуги по организации обучения участников Всероссийского конкурса художественного творчества «Всероссийская ассамблея замещающих семей» актерскому мастерству Исполнитель должен обеспечить знакомство семьи с навыками актерского мастерства, уровня, достаточного для участия в конкурсе художественного творчества «Всероссийская ассамблея замещающих семей» Требования к прохождению подготовки:

  1. Подготовка должна быть обеспечена специалистом, имеющим образование по специальности – актер театра и кино/актерское искусство/режиссура эстрады и массовых представлений/актер/ режиссер и имеющим стаж преподавания не менее 2 лет.
  2. Подготовка должна проводиться в очной/дистанционной форме.

 

1
4 Услуги по организации спортивных тренировочных сборов по подготовке команды к участию во Всероссийском конкурсе художественного творчества «Всероссийская ассамблея замещающих семей» Исполнитель должен обеспечить организацию тренировочных сборов по общей физической подготовке семьи, уровня, достаточного для участия в спортивной эстафете «Мама, папа, я — спортивная семья».

 

Требования к прохождению спортивных тренировочных сборов:

  1. Подготовка должна быть обеспечена специалистом, имеющим образование по специальности – тренер-преподаватель/тренер и имеющим стаж работы не менее 7 лет.
  2. Подготовка должна проводиться в очной/дистанционной форме.

 

1
5 Услуги по организации обучения участников Всероссийского конкурса художественного творчества «Всероссийская ассамблея замещающих семей» прикладному творчеству Исполнитель должен обеспечить знакомство семьи с навыками создания работ декоративно-прикладного творчества уровня, достаточного для участия в конкурсе художественного творчества «Всероссийская ассамблея замещающих семей» Требования к прохождению подготовки:

  1. Подготовка должна быть обеспечена специалистом, имеющим педагогическое/дизайн/художественно-прикладное творчество/художественное образование и имеющим общий стаж работы не менее 2 лет.
  2. Подготовка должна проводиться в очной/дистанционной форме.

 

1
6 Услуги по организациии и проведению Областного фестиваля приемных семей Максимальное количество участников мероприятия: 200 человек.

Место оказания услуг: Московская область. Удаленность от г. Москвы должна составлять не более 80 км.

Период оказания услуг: с даты подписания контракта по 30.11.2017 г.

.

 

 

 

 

 

 

 

Требования к территории и объекту проведения мероприятия:

1. Фестиваль должен проходить на территории парка-отеля (дома отдыха, оздоровительного комплекса, природного курорта, гостиничного комплекса, пансионата).

2. Территория должна быть благоустроена, ограждена и освещена в темное время суток;

3. Объект проведения мероприятия должен быть оснащен системой противопожарной безопасности и оповещения о пожаре, должен соответствовать  всем требованиям санитарно-эпидемиологической и противопожарной  безопасности.

4. На объекте проведения мероприятия должен быть установлен внутриобъектовый режим, в соответствии с ФЗ от 11.03.1992 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».

5. Объект проведения мероприятия должен быть расположен в непосредственной близости от лесного массива, в экологически чистой зоне.

6. Крытая площадка объекта проведения мероприятия включает в себя:

  • Концетный зал на не менее 200 мягких посадочных мест, с возможностью параллельного проведения на площади зала выставки и мастер-классов,
  • Зал для проведения банкетов/фуршетов вместимостью не менее 200 человек,
  • буфет/кафе/ресторан/столовая,
  • детский развлекательный центр с аттракционами, лабиринтом, автодромом, игровыми автоматами и детским кафе,
  • SPA-центр со специальной зоной детского SPA с бассейном-«лягушатником» (или аналогичная зона отдыха)
  • гримерные (или аналог),
  • комнаты для административного персонала (в колличестве не менее 1 штуки)
  • номерной фонд для размещения участников в колличестве не менее 60 номеров.
  • 7. Территория должна включать в себя парковку автотранспорта на не мнее 50 машин.

8. Территория должна иметь медицинское обслуживание/ сопровождение участников на территории мероприятия.

1
Предоставление помещений (площадей) в период проведения Областного фестиваля приемных семей

Исполнитель обязан предоставить помещения (площади) в соответствии с программой мероприятия (согласовывается с Заказчиком).

Концертный зал –  не менее 1 шт:

помещение площадью не менее 500 кв. м. с количеством посадочных мест не менее 200 шт., оборудованное сценой, звуковым оборудованием и световым оборудованием, проектором, экраном для проектора, переносными столами.

 

 

 

Технические требования к концертному залу:

  1. Наличие постоянного электроснабжения.
  2. Наличие искусственного освещения, вентиляции, отопления
  3. Наличие проводного и (или) беспроводного доступа к сети «Интернет» (Wi-fi).
  4. Наличие экрана, проектора, микрофонов, микршерного пульта, профессионального концертного оборудования для света и звука.
  5. Растояние от сцены до первого ряда не менее 1,5 метра.
  6. Наличие в непосредственной близости гримерных комнат в колличестве не менее трех штук.
  7. Наличие переносных столов не менее 23 штук.

Требования к мультимедиаоборудованию:

  1. Мультимедиаоборудование должно иметь возможность передачи широкоформатного изображения с соотношением сторон 16:9 и с HD-разрешением;
  2. Экран: цвет поверхности – белый, тип монтажа — на штативе, либо на стене.
  3. Проектор
  4. Звуковое оборудование: пассивные акустические системы; сабвуферы типа; микшерный пульт для сведения звуковых сигналов — не менее 1 шт;
  5. Микрофоны/радиомикрофоны   – 2 шт.
  6. Устройство воспроизведения фонограмм с CD, DVD, запоминающего устройства, использующего в качестве носителя, и подключаемое к источнику или иному считывающему устройству по интерфейсу USB – не менее 1 шт;

Требования к освещению:

  1. Система постановочного освещения сцены зала включает в себя: фронтальное освещение/контровое освещение/боковое освещение/свето-эффектное освещение.
 
Обеспечение питания участников мероприятия в период проведения Областного фестиваля приемных семей:

Исполнитель обязан обеспечить питание участников Областного фестиваля приемных семей по системе «Шведский стол» или с возможностью выбора блюд.

Питание должно проходить в одном помещении, одновременно вмещающем всех участников мероприятия по следующему расписанию:

завтрак – 08:00-11:00

обед –13:00 – 16.00

ужин — 19:00-22:00

ГОСТ 30389-2013 Услуги общественного питания. Предприятия общественного питания. Классификация и общие требования.
ГОСТ 30390-2013 Услуги общественного питания. Продукция общественного питания, реализуемая населению.СП 2.3.6.1079-01 «Санитарно-эпидемологические требования к организациям общественного питания, изготовлению и оборотоспособности в них пищевых продуктов и продовольственного сырья» утвержденные Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 08.11.2011 г. № 31.Исполнитель организует горячее питание участников Фестиваля не менее 200 человек.Примерное меню завтрака: колбасная нарезка, сыр, масло сливочное, сосиски, сахар; готовые завтраки (йогурт, мюсли/кукурузные хлопья, творожок), горячие блюда (каши, запеканка, блины/оладьи, омлет), напитки (молоко, чай, кофе, сливки), хлебобулочные изделия.Примерное меню обеда: на выбор салаты, свежие овощи, первое блюдо, второе блюдо, гарнир, напитки (сок/компот, чай, кофе, вода (газированная, негазированная), хлебобулочные изделия, фрукты.Примерное меню ужина: салаты, вторые горячие блюда, гарнир, напитки (чай, компот/сок, кофе), хлебобулочные изделия.Допускаются отклонения от приведенных вариантов меню по предварительному согласованию с Заказчиком.
Обеспечение размещения участников Областного фестиваля приемных семей

Исполнитель обязан обеспечить проживание участников Областного фестиваля приемных семей (163 человека) на протяжении одной ночи на территории объекта проведения мероприятия

Требования к размещению участников:

  1. Двухместные номера с возможностью установки дополнительного места или трехместные номера с возможностью установки дополнительного места в колличестве не менее 60 штук.
  2. Наличие душа и туалета.

 

Обеспечение фотосъемки при проведении мероприятий в период проведения Областного фестиваля приемных семей

Исполнитель обязан обеспечить мероприятие фото съемкой в объеме: цветные фотоизображения — не менее 300 шт.

Фотоъемка должна осуществляться в течение всего мероприятия в соответствии с программой проведения мероприятия.

Все фотоматериалы передаются Заказчику в электронном виде в течение 10 рабочих дней с момента окончания мероприятия.

ГОСТ Р 52112-2003

Услуги бытовые. Фотоуслуги. Общие технические условия

Разрешение каждого фотоизображения – не менее 2752*1905 пикселей;

Формат фотоизображения – Jpeg.

Все фотоизображения должны быть четко сфокусированы, (исключаются пересветы и недосветы).

 

Программа проведения Областного фестиваля приемных семей

Исполнитель обязан оказать услуги в соответствии с программой мероприятия (Согласовывается с заказчиком).

Обеспечение концертной программы:

  1. Разработать сценарий Фестиваля и оформить место проведения мероприятия баннером с логотипом фестиваля.
  2. Привлечь к организации мероприятий художественно-постановочную группу (сценарист, режиссер, звукорежиссер).

Художественно-постановочная группа обеспечивает:

  1. Ведение концертной программы Фестиваля ведущими, не менее одного человека. Ведущий концертной программы должен иметь опыт ведения концертных программ;
  2. Церемонию награждения участников Фестиваля;
  3. Участие в концертной программе семей-участников Фестиваля со своими концерными номерами (время выступления до 3х минут).
  4. Наличие в концертной программе Фестиваля спортивных конкурсов для участников.

Обеспечение программы проведения мастер-классов и выставки:

  1. Разработать программу проведения мастер-классов.
  2. Обеспечить проведение выставки (распечатка табличек с фамилиями участников, расстановка столов).
  3. Наличие столов в колличестве не менее 23 штук для расположения выставочных работ и мастер-классов.
Обеспечение информационно-рекламного освещения мероприятия Обеспечить информационное освещение в СМИ (печатные издания, электронные издания, социальные сети).
Обеспечение наградным материалом и организация награждения участников Фестиваля.

Исполнитель обеспечивает проведение концертной программы с вручением им членами оргкомитета памятных подарков, дипломов, цветочных композиций.

 

Требования к наградному материалу:

— памятные подарки в количестве 23 штук для участников Фестиваля:

Гироскутер  (или аналог) с мощность двигателя не менее 350 Вт, максимальной скоростью перемещения не менее 12 км/ч, выдерживащий нагрузку до 110 кг, весом не более 13 кг.

— Необходимо предоставить поздравительные дипломы (Количество не менее 23 экземпляров. Формат диплома А4, бумага 250гр/м2, цветовое заполнение 100%, 4+0) в декоративной рамке (размер А4, материал пластик или дерево, колличество не менее 23 штук).

— цветочные композиции в количестве не менее 23 штук.

Услуги по оформлению места проведения Областного фестиваля приемных семей Требования к оформлению:

  1. Разработка баннера (прессволл): формат 2,5х3м, Печать плоттерная, широкоформатная, (из TIFF-файла, разрешение 720 dpi) – 1 экз.
  2. Экраны на сценической площадке должны быть оформлены выводом логотипа с информацией об Областном фестивале замещающих семей.
  3. Разработка логотипа Фестиваля: логотип должен состоять из самого логотипа и подстрочника. Надпись логотипа выполнена русскими буквами (Макет утвердить у Заказчика).