ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
о начале приёма рукописей и сопроводительных документов на издание в соответствии с Тематическим планом внутривузовского издания учебной, научной и справочной литературы на 2017–2018 учебный год

Уважаемые коллеги!

Информационно-издательское управление (ИИУ) МГОУ объявляет о начале приема рукописей на издание в соответствии с утвержденным Тематическим планом на 2017-2018 учебный год и графиком их подачи

Порядок предоставления рукописей и сопроводительных документов
в Информационно-издательское управление

Рукописи печатных изданий (оригинал-макеты) должны быть представлены в ИИУ в электронном виде в форматах Word и PDF в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению рукописи печатных изданий (см. Приложение № 1) строго в срок, установленный в Тематическом плане.

К готовой рукописи печатного издания прилагаются следующие сопроводительные документы:

Для научной литературы:

  1. Выписка из протокола заседания кафедры о рекомендации рукописи к изданию (шаблон документа в Приложении № 3.1 (а); шаблон документа для ОБЩЕУНИВЕРСИТЕТСКИХ КАФЕДР – Приложение № 3.1 (б));
  2. Выписка из протокола заседания Ученого совета факультета/Института (шаблон документа см. в Приложении № 3.2).

Для общеуниверситетских кафедр вместо выписки из протокола заседания Ученого совета факультета/Института подается только выписка из протокола заседания кафедры, утвержденная проректором по научной работе (см. Приложение № 3.1 (б));

  1. Две рецензии, внешняя и внутренняя, от специалистов соответствующей отрасли знаний (о структуре рецензии см. в Приложении № 3.3).
  2. Справку об оригинальности текста из программы «Антиплагиат», подписанную председателем учебно-методической комиссии факультета/Института.
  3. Пакет документов для размещения издания в Научной электронной библиотеке (НЭБ) для индексирования в Российском индексе научного цитирования (РИНЦ):

—  согласие на обработку персональных данных (Приложение № 4.1),

– авторская анкета (Приложение № 4.2),

– заявление для автора сборника статей/материалов конференции (Приложение № 4.3).

Для учебной литературы:

  1. Выписка из протокола заседания кафедры (шаблон документа см. в Приложении № 5.1);
  2. Выписка из протокола заседания учебно-методической комиссии Института/факультета (шаблон документа см. в Приложении № 5.2);
  3. Выписка из протокола заседания учебно-методического совета МГОУ;
  4. Две рецензии, внешняя и внутренняя, от специалистов соответствующей отрасли знаний (о структуре рецензии см. в Приложении № 3.3).

Для получения выписки из протокола заседания учебно-методического совета МГОУ необходимо заранее представить в учебно-методический отдел (заседания УМО проводятся один раз в конце месяца) Марине Евгеньевне Храповой следующий комплект документов:

  1. Оригинал-макет рукописи в электронном виде;
  2. Выписку из протокола заседания кафедры;
  3. Выписку из протокола заседания учебно-методической комиссии Института/факультета;
  4. Две рецензии: внешнюю и внутреннюю (от специалистов соответствующей отрасли знаний).
  5. Справку об оригинальности текста из программы «Антиплагиат», подписанную председателем учебно-методической комиссии факультета/Института.

 

В Тематическом плане напротив ряда рукописей стоит пометка «ЭЛЕКТРОННОЕ ИЗДАНИЕ». Такая работа будет опубликована только в электронном виде в соответствии с ГОСТ 7.60-2003 «Издания. Основные виды. Термины и определения», ГОСТ Р 7.0.83-2013 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения» и зарегистрирована в ФГУП НТЦ «Информрегистр». Научные издания дополнительно будут размещены в Научной электронной библиотеке (НЭБ) для индексирования в Российском индексе научного цитирования (РИНЦ). Рукописи электронных изданий сдаются строго в установленный срок в электронном виде в форматах Word и PDF в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению рукописи ЭЛЕКТРОННЫХ  изданий (см. Приложение № 2).

К готовой рукописи электронного издания прилагаются следующие сопроводительные документы:

Для научной литературы:

  1. Выписка из протокола заседания кафедры о рекомендации рукописи к изданию (шаблон документа в Приложении № 6.1 (а); шаблон документа для ОБЩЕУНИВЕРСИТЕТСКИХ КАФЕДР – Приложение № 61 (б));
  2. Выписка из протокола заседания Ученого совета факультета/Института (шаблон документа см. в Приложении № 6.2).

Для общеуниверситетских кафедр вместо выписки из протокола заседания Ученого совета факультета/Института подается только выписка из протокола заседания кафедры, утвержденная проректором по научной работе (см. Приложение № 6.1 (б));

  1. Две рецензии, внешняя и внутренняя, от специалистов соответствующей отрасли знаний (о структуре рецензии см. в Приложении № 3.3).
  2. Справка об оригинальности текста из программы «Антиплагиат», подписанная председателем учебно-методической комиссии факультета/Института.
  3. Пакет документов для размещения издания в Научной электронной библиотеке (НЭБ) для индексирования в Российском индексе научного цитирования (РИНЦ)согласие на обработку персональных данных (Приложение № 4.1), авторская анкета (Приложение № 4.2), заявление для автора сборника статей/материалов конференции (Приложение № 4.3).

Для учебной литературы:

  1. Выписка из протокола заседания кафедры (шаблон документа см. в Приложении № 7.1);
  2. Выписка из протокола заседания учебно-методической комиссии Института/факультета (шаблон документа см. в Приложении № 7.2);
  3. Выписка из протокола заседания учебно-методического совета МГОУ;
  4. Две рецензии, внешняя и внутренняя, от специалистов соответствующей отрасли знаний (о структуре рецензии см. в Приложении № 3.3).

Оригинал-макеты изданий вместе с сопроводительными документами направляются в Информационно-издательское управление строго в срок, установленный в Тематическом плане.

При сдаче рукописи в печать с авторами (ответственными редакторами) заключается договор на издание, для чего при себе необходимо иметь паспорт.

Объем издания не должен превышать объем, установленный в Тематическом плане выпуска внутривузовской литературы. В исключительном порядке допускается увеличение такого объёма на основании утвержденной ректором служебной записки, содержащей мотивированное обоснование (см. Приложение № 8.1). Служебная записка подается в программе 1С Документооборот по шаблонному процессу.

Срок поступления материала в ИИУ может быть перенесен, в случае если автор по уважительным причинам не имеет возможности вовремя предоставить рукопись. Основанием для переноса сроков является СВОЕВРЕМЕННО поданная служебная записка заведующего кафедрой на имя ректора МГОУ (см. Приложение № 8.2). Служебная записка размещается в программе 1С Документооборот по шаблонному процессу.

Рукописи, не представленные в срок (без уважительных причин), исключаются из плана издания текущего учебного года.

В случае необходимости замены одного учебного издания на другое или внепланового включения рукописи в утвержденный Тематический план заведующему кафедрой необходимо направить обоснованную служебную записку (см. Приложение № 8.3 или Приложение 8.4) на имя ректора вместе с кафедральной заявкой и план-проспектом новой рукописи (см. Приложение 9.1 и Приложении 9.2). Служебная записка подается в программе 1С Документооборот по шаблонному процессу.

Публикация внеплановых рукописей будет осуществляться в соответствии с материально-техническими возможностями ИИУ.

 

ИИУ вправе принять рукописи (оригинал-макеты) в работу только с полным комплектом сопроводительных документов!!! 

Контактное лицо:  начальник информационно-издательского управления МГОУ

Елена Сергеевна Ефремова,

Начальник отдела по изданию научного журнала «Вестник МГОУ»

Анна Федоровна Германова

тел. 8-495-780-09-45 (доб. 1740)

iiu@mgou.ru

Приложение №1. Требования к оригинал-макетам печатных изданий

Приложение №2. Требования к оригинал-макетам электронных изданий

Приложение №3.1 (а). Выписка для научной литературы. Печатное издание

Приложение №3.1 (б). Выписка для научной литературы для общеуниверситетских кафедр. Печатное издание

Приложение №3.2 Выписка из протокола заседания ученого совета. Печатное издание

Приложение №3.3 Структура рецензии

Приложение №4.1 Согласие на обработку персональных данных

Приложение №4.2 Авторская анкета для размещения материалов в РИНЦ

Приложение №4.3 Заявление для размещения материалов в РИНЦ

Приложение №5.1 Выписка для учебной литературы. Печатное издание

Приложение №5.2 Выписка из протокола заседания Учебно-методической комиссии. Печатное издание

Приложение №6.1 (а). Выписка для научной литературы. Электронное издание

Приложение №6.1 (б). Выписка для научной литературы для общеуниверситетских кафедр. Электронное издание

Приложение №6.2 Выписка из протокола заседания ученого совета. Электронное издание

Приложение №7.1 Выписка для учебной литературы. Электронное издание

Приложение №7.2 Выписка из протокола заседания Учебно-методической комиссии. Электронное издание

Приложение №8.1 Служебная записка об увеличении объема издания

Приложение №8.2 Служебная записка о переносе сроков сдачи издания в ИИУ

Приложение №8.3 Служебная записка о замене издания

Приложение №8.4 Служебная записка о внеплановом включении рукописи в Тематический план

Приложение №9.1 План-заявка

Приложение №9.2 План-проспект