Любой выезд сотрудника МГОУ за рубеж, за исключением отпускного времени, выходных и праздничных дней, осуществляется только на основании соответствующего приказа о командировании за рубеж, который издаёт отдел международного сотрудничества.

Командирование сотрудников университета за рубеж осуществляется в различных целях, в том числе:

  • участие в международных конференциях, семинарах, симпозиумах, круглых столах;
  • осуществление преподавательской и (или) научно-исследовательской деятельности по приглашению зарубежной организации;
  • прохождение научной стажировки;
  • участие в совместной исследовательской работе с зарубежной организацией;
  • сопровождение группы студентов МГОУ, отправляющихся за рубеж на обучение, для участия в спортивных мероприятиях, творческих выставках, молодёжных форумах и т.п.;
  • участие в мероприятиях по набору иностранных кандидатов на обучение в МГОУ.

Сотрудник, желающий выехать за рубеж, не позднее чем за 2 недели до даты выезда подаёт служебную записку установленного образца в системе электронного документооборота 1-С при обязательном согласовании с руководителем структурного подразделения (в случае с работниками ППС – с заведующим кафедрой и деканом). В приложении к служебной записке подаются проект сметы расходов на командирование за рубеж (скачать) и приглашение зарубежной организации.

В случае, если все расходы, включая транспортные, приглашающая сторона берёт на себя, в служебной записке обязательно указывается данная информация с приложением подтверждающего документа от приглашающей стороны.

Служебные записки на командирование за рубеж, прошедшие согласование в установленном порядке, направляются на исполнение (для оформления приказа) через систему электронного документооборота МГОУ 1-С в отдел международного сотрудничества.

По возвращении из зарубежной командировки сотрудник университета в течение 3 дней со дня возвращения предоставляет в отдел международного сотрудничества следующие документы:

  • посадочные талоны на самолёт / железнодорожные билеты;
  • платёжные документы, подтверждающие оплату проезда, переездов внутри зарубежного государства, проживание в гостинице, а также при необходимости иные платёжные документы;
  • отчёт о выполнении служебного задания (скачать);
  • иную отчётную документацию.