ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
о начале приёма рукописей и сопроводительных документов на издание в соответствии с Тематическим планом внутривузовского издания учебной, научной и справочной литературы на 2020–2021 учебный год

Уважаемые коллеги!

Информационно-издательское управление (ИИУ) МГОУ объявляет о начале приёма рукописей на издание в соответствии с утверждённым Тематическим планом на 2020-2021 учебный год и графиком их подачи.

Порядок предоставления рукописей и сопроводительных документов
в Информационно-издательское управление

Рукописи печатных изданий (оригинал-макеты) должны быть представлены в ИИУ в электронном виде в форматах Word и PDF в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению рукописи печатных изданий (см. Приложение № 1) строго в срок, установленный в Тематическом плане.

К готовой рукописи печатного издания прилагаются следующие сопроводительные документы:

Для научной литературы:

  1. Выписка из протокола заседания кафедры о рекомендации рукописи к изданию (шаблон документа в Приложении № 3.1 (а); шаблон документа для ОБЩЕУНИВЕРСИТЕТСКИХ КАФЕДР – Приложение № 3.1 (б));
  2. Выписка из протокола заседания Ученого совета факультета/Института (шаблон документа см. в Приложении № 3.2).

Для общеуниверситетских кафедр вместо выписки из протокола заседания Учёного совета факультета/Института подается только выписка из протокола заседания кафедры, утвержденная проректором по научной работе (см. Приложение № 3.1 (б));

  1. Две рецензии, внешняя и внутренняя, от специалистов соответствующей отрасли знаний (о структуре рецензии см. в Приложении № 3.3).
  2. Справка об оригинальности текста из программы «Антиплагиат», подписанную председателем учебно-методической комиссии факультета/Института.
  3. Пакет документов для размещения издания в Научной электронной библиотеке (НЭБ) для индексирования в Российском индексе научного цитирования (РИНЦ):

согласие на обработку персональных данных для каждого автора сборника статей/материалов конференции в виде скан-копии в формате PDF (на русском языке – Приложение № 4.1а или на английском языке – Приложение №4.1б),

– авторская анкета в электронном виде в формате Word (Приложение № 4.2),

– заявление для каждого автора сборника статей/материалов конференции в виде скан-копии в формате PDF (на русском языке – Приложение № 4.3а или на английском языке – Приложение №4.3б).

Для учебной литературы:

  1. Выписка из протокола заседания кафедры (шаблон документа см. в Приложении № 5.1);
  2. Выписка из протокола заседания учебно-методической комиссии Института/факультета (шаблон документа см. в Приложении № 5.2);
  3. Выписка из протокола заседания учебно-методического совета МГОУ;
  4. Две рецензии, внешняя и внутренняя, от специалистов соответствующей отрасли знаний (о структуре рецензии см. в Приложении № 3.3).
  5. Справка об оригинальности текста из программы «Антиплагиат», подписанная председателем учебно-методической комиссии факультета/Института

Для получения выписки из протокола заседания учебно-методического совета МГОУ необходимо заранее представить в учебно-методический отдел (заседания УМО проводятся один раз в конце месяца) Марине Евгеньевне Храповой следующий комплект документов:

  1. Оригинал-макет рукописи в электронном виде;
  2. Выписку из протокола заседания кафедры;
  3. Выписку из протокола заседания учебно-методической комиссии Института/факультета;
  4. Две рецензии: внешнюю и внутреннюю (от специалистов соответствующей отрасли знаний).
  5. Справку об оригинальности текста из программы «Антиплагиат», подписанную председателем учебно-методической комиссии факультета/Института.

 В Тематическом плане напротив ряда рукописей стоит пометка «ЭЛЕКТРОННОЕ ИЗДАНИЕ». Такая работа будет опубликована только в электронном виде (выпущена на дисках) в соответствии с ГОСТ 7.60-2003 «Издания. Основные виды. Термины и определения», ГОСТ Р 7.0.83-2013 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения» и зарегистрирована в ФГУП НТЦ «Информрегистр». Научные издания дополнительно будут размещены в Научной электронной библиотеке (НЭБ) для индексирования в Российском индексе научного цитирования (РИНЦ). Рукописи электронных изданий сдаются строго в установленный срок в электронном виде в форматах Word и PDF в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению рукописи ЭЛЕКТРОННЫХ изданий (см. Приложение № 2).

К готовой рукописи электронного издания прилагаются следующие сопроводительные документы:

Для научной литературы:

  1. Выписка из протокола заседания кафедры о рекомендации рукописи к изданию (шаблон документа в Приложении № 6.1 (а); шаблон документа для ОБЩЕУНИВЕРСИТЕТСКИХ КАФЕДР – Приложение № 6.1 (б));
  2. Выписка из протокола заседания Ученого совета факультета/Института (шаблон документа см. в Приложении № 6.2).

Для общеуниверситетских кафедр вместо выписки из протокола заседания Ученого совета факультета/Института подается только выписка из протокола заседания кафедры, утвержденная проректором по научной работе (см. Приложение № 6.1 (б));

  1. Две рецензии, внешняя и внутренняя, от специалистов соответствующей отрасли знаний (о структуре рецензии см. в Приложении № 3.3).
  2. Справка об оригинальности текста из программы «Антиплагиат», подписанная председателем учебно-методической комиссии факультета/Института.
  3. Пакет документов для размещения издания в Научной электронной библиотеке (НЭБ) для индексирования в Российском индексе научного цитирования (РИНЦ)согласие на обработку персональных данных для каждого автора сборника статей/материалов конференции в виде скан-копии в формате PDF (на русском языке – Приложение № 4.1а или на английском языке – Приложение №4.1б), авторская анкета в электронном виде в формате Word (Приложение № 4.2), заявление для каждого автора сборника статей/материалов конференции в виде скан-копии в формате PDF (на русском языке – Приложение № 4.3а или на английском языке – Приложение №4.3б).

Для учебной литературы:

  1. Выписка из протокола заседания кафедры (шаблон документа см. в Приложении № 7.1);
  2. Выписка из протокола заседания учебно-методической комиссии Института/факультета (шаблон документа см. в Приложении № 7.2);
  3. Выписка из протокола заседания учебно-методического совета МГОУ;
  4. Две рецензии, внешняя и внутренняя, от специалистов соответствующей отрасли знаний (о структуре рецензии см. в Приложении № 3.3).
  5. Справка об оригинальности текста из программы «Антиплагиат», подписанная председателем учебно-методической комиссии факультета/Института.

Оригинал-макеты изданий вместе с сопроводительными документами направляются в Информационно-издательское управление строго в срок, установленный в Тематическом плане.

При сдаче рукописи в печать с авторами (ответственными редакторами) заключается договор на издание, для чего при себе необходимо иметь паспорт.

Объем издания не должен превышать объем, установленный в Тематическом плане выпуска внутривузовской литературы. В исключительном порядке допускается увеличение такого объёма на основании утвержденной ректором служебной записки, содержащей мотивированное обоснование (см. Приложение № 8.1). Служебная записка подается в программе 1С Документооборот по шаблонному процессу «Служебная записка на увеличение объема рукописи».

Срок поступления материала в ИИУ может быть перенесен, в случае если автор по уважительным причинам не имеет возможности вовремя предоставить рукопись. Основанием для переноса сроков является СВОЕВРЕМЕННО поданная служебная записка заведующего кафедрой на имя ректора МГОУ (см. Приложение № 8.2). Служебная записка размещается в программе 1С Документооборот по шаблонному процессу «Служебная записка о переносе сроков предоставления документов в ИИУ».

Рукописи, не представленные в срок (без уважительных причин), исключаются из плана издания текущего учебного года.

В случае необходимости замены одного учебного издания на другое или внепланового включения рукописи в утвержденный Тематический план заведующему кафедрой необходимо направить обоснованную служебную записку (см. Приложение № 8.3 или Приложение 8.4) на имя ректора вместе с кафедральной заявкой, план-проспектом новой рукописи (см. Приложение 9.1 и Приложение 9.2(а) – для научной литературы или Приложение № 9.2(б) – для учебной/справочной литературы) и выписками, упоминаемыми в этих документах. Служебная записка подается в программе 1С Документооборот по шаблонному процессу («Служебная записка о замене издания» или «Служебная записка на внеплановое изготовление книжной продукции»).

Публикация внеплановых рукописей будет осуществляться в соответствии с материально-техническими возможностями ИИУ.

 ИИУ вправе принять рукописи (оригинал-макеты) в работу только с полным комплектом сопроводительных документов!!!

 

Контактное лицо:  начальник информационно-издательского управления МГОУ

Елена Сергеевна Ефремова,

заместитель начальника информационно-издательского управления

Анна Федоровна Германова

тел. 8-495-780-09-45 (доб. 1740)

iiu@mgou.ru

Приложение 1. Требования к оригинал-макетам печатных изданий

Приложение 2. Требования к оригинал-макетам электронных изданий

Приложение 3.1(а). Выписка кафедры для научной литературы. Печатное издание

Приложение 3.1(б). Выписка для научной литературы для общеуниверситетских кафедр. Печатное издание

Приложение 3.2. Выписка УС для научной литературы. Печатное издание

Приложение 3.3. Структура рецензии

Приложение 4.1(а). Согласие на обработку персональных данных на русском языке

Приложение 4.1(б). Согласие на обработку персональных данных на английском языке

Приложение 4.2. Анкета для размещения материалов в НЭБ

Приложение 4.3(а). Заявление на русском языке

Приложение 4.3(б). Заявление на английском языке

Приложение 5.1. Выписка кафедры для учебной литературы. Печатное издание

Приложение 5.2. Выписка УМКом для учебной литературы. Печатное издание

Приложение 6.1(а). Выписка кафедры для научной литературы. Электронное издание

Приложение 6.1(б). Выписка для научной литературы для общеуниверситетских кафедр. Электронное издание

Приложение 6.2. Выписка УС для научной литературы. Электронное издание

Приложение 7.1. Выписка кафедры для учебной литературы. Электронное издание

Приложение 7.2. Выписка УМКом для учебной литературы. Электронное издание

Приложение 8.1. Служебная записка на увеличение объема

Приложение 8.2. Служебная записка о переносе сроков

Приложение 8.3. Служебная записка о замене издания

Приложение 8.4. Служебная записка о внеплановом издании

Приложение 9.1. План-заявка

Приложение 9.2(а). План-проспект научного издания

Приложение 9.2(б). План-проспект учебного издания